Kho hàng

Theo dõi số lượng tồn kho của từng sản phẩm, cập nhật số lượng nhập kho, xuất kho.

1. Truy cập mục Quản lý Kho Hàng:

  • Trên ứng dụng di động: Mở ứng dụng BeHapy và tìm biểu tượng hoặc mục có tên "Quản lý Kho Hàng" (thường nằm trong phần quản trị kênh hoặc tương tự).

  • Trên website: Đăng nhập vào tài khoản quản trị kênh của bạn trên BeHapy và tìm mục "Quản lý Kho Hàng".

2. Xem danh sách kho hàng:

  • Danh sách kho hàng sẽ hiển thị các thông tin sau của mỗi kho:

    • Tên kho hàng: Tên của kho hàng (ví dụ: Kho Hoàng Mai, Kho Hà Đông).

    • Địa chỉ: Địa chỉ chi tiết của kho hàng.

3. Thêm kho hàng mới:

  • Truy cập mục Quản lý Kho Hàng:

    • Trên ứng dụng di động hoặc website BeHapy, đăng nhập vào tài khoản quản trị kênh của bạn.

    • Tìm và chọn mục "Quản lý Kho Hàng".

  • Nhấn nút "Thêm kho hàng mới":

    • Thường là biểu tượng dấu cộng (+) hoặc chữ "Thêm mới" nằm ở góc phải màn hình.

  • Nhập thông tin kho hàng:

    • Tên kho hàng: Nhập tên kho hàng rõ ràng, dễ nhận biết (ví dụ: Kho Hoàng Mai, Kho Hà Đông).

    • Mã kho hàng: Nhập mã kho hàng duy nhất để dễ dàng quản lý (tùy chọn, có thể tự động tạo).

    • Tên quản lý kho hàng: Nhập tên người quản lý kho hàng.

    • Số điện thoại kho hàng: Nhập số điện thoại liên hệ của kho hàng.

    • Tỉnh/Thành phố: Chọn tỉnh/thành phố nơi kho hàng đặt trụ sở.

    • Quận/Huyện: Chọn quận/huyện nơi kho hàng đặt trụ sở.

    • Phường/Xã: Chọn phường/xã nơi kho hàng đặt trụ sở.

    • Số nhà, tên đường: Nhập số nhà và tên đường của kho hàng.

  • Lưu thông tin:

    • Sau khi hoàn thành các bước trên, nhấn nút "Lưu" hoặc "Thêm kho hàng" để lưu lại thông tin và tạo kho hàng mới.

4. Sửa kho hàng:

  • Nhấp vào biểu tượng "Chỉnh sửa" (thường là biểu tượng bút chì) bên cạnh kho hàng bạn muốn sửa.

  • Chỉnh sửa thông tin:

    • Tên kho hàng: Thay đổi tên kho hàng.

    • Địa chỉ: Cập nhật địa chỉ kho hàng (nếu cần).

  • Nhấn nút "Lưu" để lưu lại thay đổi.

5. Xóa kho hàng:

  • Nhấp vào biểu tượng "Xóa" (thường là biểu tượng thùng rác) bên cạnh kho hàng bạn muốn xóa.

  • Xác nhận xóa: BeHapy sẽ hỏi bạn xác nhận trước khi xóa kho hàng. Lưu ý rằng việc xóa kho hàng sẽ ảnh hưởng đến các sản phẩm đang được lưu trữ tại kho đó.

Lưu ý:

  • Cập nhật thường xuyên: Cập nhật số lượng tồn kho thường xuyên để đảm bảo thông tin chính xác và tránh tình trạng hết hàng hoặc dư thừa hàng.

  • Kiểm tra báo cáo: Sử dụng các báo cáo tồn kho có sẵn trong Gamifa Biz để theo dõi biến động tồn kho và đưa ra quyết định nhập hàng phù hợp.

  • Cài đặt cảnh báo: Thiết lập cảnh báo tồn kho thấp để nhận thông báo khi số lượng tồn kho của một sản phẩm sắp hết.

Mẹo:

  • Sử dụng mã vạch: Nếu có thể, hãy sử dụng mã vạch để quản lý tồn kho dễ dàng và chính xác hơn.

  • Phân loại sản phẩm: Phân loại sản phẩm theo nhóm, danh mục để dễ dàng quản lý và tìm kiếm.

  • Đặt hàng tự động: Thiết lập quy tắc đặt hàng tự động với nhà cung cấp khi số lượng tồn kho của một sản phẩm giảm xuống dưới mức tối thiểu.

Last updated