Duyệt đề nghị thanh toán

Xem danh sách đề nghị thanh toán của đại lý, duyệt hoặc từ chối đề nghị thanh toán.

1. Truy cập danh sách đề nghị thanh toán:

Đăng nhập vào tài khoản BeHapy của bạn.
Tìm và nhấp vào mục "Thanh toán" hoặc "Quản lý thanh toán" trên thanh điều hướng chính.
Chọn "Đề nghị thanh toán" để xem danh sách tất cả các đề nghị thanh toán từ đại lý.

2. Xem danh sách đề nghị thanh toán:

Danh sách này thường hiển thị các thông tin sau:

Mã đề nghị: Mã số duy nhất của đề nghị thanh toán.
Đại lý: Tên đại lý đã gửi đề nghị.
Số tiền: Số tiền đại lý yêu cầu thanh toán.
Ngày gửi: Thời gian đại lý gửi đề nghị.
Trạng thái: Trạng thái hiện tại của đề nghị (ví dụ: Chờ duyệt, Đã duyệt, Đã từ chối).

3. Xem chi tiết đề nghị thanh toán:

4. Duyệt hoặc từ chối đề nghị thanh toán:

Duyệt: Nếu bạn đồng ý với đề nghị thanh toán, hãy nhấp vào nút "Duyệt" hoặc tương tự. BeHapy sẽ tiến hành thanh toán cho đại lý theo phương thức đã chọn.
Từ chối: Nếu bạn không đồng ý với đề nghị thanh toán, hãy nhấp vào nút "Từ chối" hoặc tương tự và cung cấp lý do từ chối (nếu cần).

Lưu ý:

Quyền truy cập: Đảm bảo bạn có quyền truy cập để duyệt hoặc từ chối đề nghị thanh toán.
Kiểm tra kỹ thông tin: Trước khi duyệt hoặc từ chối, hãy kiểm tra kỹ thông tin đề nghị thanh toán để đảm bảo tính chính xác.
Thông báo cho đại lý: Sau khi bạn duyệt hoặc từ chối đề nghị, hãy thông báo cho đại lý về quyết định của bạn.

Mẹo:

Thiết lập quy trình thanh toán rõ ràng: BeHapy nên có quy trình thanh toán rõ ràng và minh bạch để tránh tranh chấp với đại lý.
Lưu trữ chứng từ: Lưu trữ các chứng từ liên quan đến đề nghị thanh toán để dễ dàng tra cứu và giải quyết khiếu nại nếu có.
Hỗ trợ đại lý: Hỗ trợ đại lý trong việc chuẩn bị và gửi đề nghị thanh toán để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi.

Last updated 1 year ago